i-Option
I sistemi multifunzione favoriscono l’aumento della produttività dell’ azienda e danno un vantaggio competitivo. DEVELOP offre l’opportunità di ottimizzare ulteriormente il tuo lavoro quotidiano, utilizzando un’aggiunta intelligente al sistema, accessibile direttamente dal display del sistema multifunzione ineo. Utilizza le soluzioni perfette e personalizzate che possono essere facilmente abilitate inserendo un codice di attivazione nel sistema.
Ulteriori funzioni per i tuoi sistemi ineo
i-Option offre funzioni intelligenti e innovative per i tuoi sistemi multifunzione, che saranno così ancora più utili per svolgere il lavoro di tutti i giorni.
Che casa è esattamente i-Option?
Il termine indica una serie di opzioni che possono essere attivate direttamente nel firmware del sistema inserendo un codice di attivazione. Il vantaggio è che paghi solamente per le funzioni che di servono davvero. i-Option è già integrato nel firmware, e può essere attivato da un tecnico in qualsiasi momento durante un intervento di assistenza, con un’operazione semplice e veloce. Non sono necessari corsi di formazione, perché il funzionamento e l’utilizzo delle opzioni è molto facile e intuitivo.
Libero accesso a Internet
Il browser web i-Option funziona come un browser completo visualizzabile sul display, e consente, tra le altre funzioni, di ordinare online i consumabili in esaurimento. Altre pratiche applicazioni sono il download di documenti web da database e un accesso rapido alle e-mail. Se l’utente si dimentica di avviare una stampa di una e-mail dal desktop, non deve tornare alla sua postazione di lavoro: la stampa può essere avviata direttamente dal sistema ineo.
Facile elaborazione dei documenti
La funzione Image Panel offre numerose possibilità di gestire i documenti. Ad esempio, è possibile combinarli in modo rapido, oppure si possono aggiungere o rimuovere determinate pagine.
Carica le tue foto
Aggiungi le tue icone o le tue foto agli indirizzi esistenti. Quest’opzione è fornita dalla funzione di registrazione delle foto visualizzata sull’interfaccia utente di Image Panel. Permette di ricercare più facilmente i contatti quando si inviano e-mail o fax.
Crittografia PDF, Metadati PDF, Firma digitale
Le informazioni sono una delle risorse più preziosi per un’azienda. Per questo motivo è fondamentale adottare delle pratiche per un uso consapevole dei documenti e per la loro protezione contro azioni malevole. I sistemi multifunzione hanno un ruolo centrale nel trasferimento dei dati. Licence Kit 102 è stato appositamente studiato per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati di terze parti.
Crittografia sicura dei documenti in PDF
La funzione di crittografia dei PDF permette di crittografare i documenti ed evitare che informazioni riservate cadano nella mani sbagliate. Per essere sicuri che la trasmissione dei dati sensibili avvenga in modo sicuro, basta semplicemente selezionare una tecnica di crittografia dal display, utilizzando una password o un ID digitale. Questa funzione è utile per i consulenti finanziari, i notai, gli avvocati, gli ospedali e anche per gli uffici del personale.
Aggiungere metadati ai documenti
Il kit consente di aggiungere un metafile al PDF per tracciare e trovare facilmente i documenti protetti. Il metafile può includere informazioni come l’autore, il titolo, l’argomento e le password del file PDF. Il metafile non viene crittografato insieme al documento, che potrà essere pertanto facilmente rintracciato (ad es. dal PC).
Visualizzazione dello stato del documento
I documenti in PDF e PDF compatto possono essere firmati digitalmente e quindi validati, mediante la firma digitale. Grazie a un sistema simile alla cronologia, è possibile tracciare eventuali modifiche apportate al documento e chi le ha eseguite. Si può così stabilire se la firma ha perso la sua validità in seguito ai cambiamenti avvenuti. La firma digitale permette inoltre di taggare i documenti come affidabili.
Creazione di documenti in PDF ricercabile
La funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), integrata nel sistema, permette di creare documenti in PDF ricercabile direttamente dal display. La funzione supporta la ricerca a testo completo all’interno dei documenti scansiti e consente la facile ricerca di dati importanti. Per facilitare la ricomposizione di differenti oggetti di testo, i livelli di testo possono essere copiati e incollati in altri file di testo: un notevole aiuto per il tuo lavoro.
Requisiti
L’installazione richiede un kit di utility che include quanto segue:
– Espansione di memoria (memoria RAM addizionale)
– Maschera frontale (etichetta per tastiera)
