Tecnologia, consulenza e soluzioni per l'ufficio
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4 OFFICE INNOVATION / CONSULENZA / UTAX & EPSON

Innovare la stampa.
Semplificare i documenti.

Strategia, metodo e due approcci alla stampa: UTAX laser ed EPSON inkjet a freddo. Selezioniamo la soluzione più adatta per controllare costi, consumi e flussi documentali.

4OI
La strategia prima della tecnologia.Analisi, progetto e miglioramento continuo.
TECNOLOGIA UTAX
Illustrazione di un sistema multifunzione UTAXMultifunzione UTAX 4009ci
✦
Più possibilità.Meno complessità.
SOLUZIONI A3 / A4 • COLORE / B&N
Hardware e software, in perfetta sintonia.SCOPRI DI PIÙ
01

SostenibilitàMeno sprechi, scelte consapevoli

02

Controllo dei costiVisibilità sul costo totale

03

DigitalizzazioneDal foglio ai flussi intelligenti

IL NOSTRO VALORE / 02

Tre leve.
Un unico obiettivo.

Trasformare la gestione della stampa e dei documenti in un servizio più efficiente, responsabile e digitale.

01 / RESPONSABILITÀ

Sostenibilità concreta.

Analizziamo consumi e abitudini di stampa, proponiamo configurazioni per contenere gli sprechi e promuoviamo una gestione responsabile dei materiali di consumo.

  • Analisi di consumi e sprechi
  • Regole per evitare stampe non necessarie
  • Gestione consapevole dei consumabili
02 / EFFICIENZA

Costo totale sotto controllo.

Dalla mappatura del parco alla definizione di policy e monitoraggi: rendiamo più leggibili volumi, utilizzi e criticità per orientare le decisioni.

  • Assessment del parco stampa
  • Policy su colore, formato e fronte-retro
  • Monitoraggio di contatori e consumabili
03 / PROCESSI DIGITALI

Documenti in movimento.

Facilitiamo il passaggio dalla carta a processi documentali accessibili e governabili, con acquisizione, classificazione, workflow e collaborazione cloud.

  • Scansione e riconoscimento OCR
  • Classificazione e metadati
  • Distribuzione, cloud e ricerca

Il valore non è solo nel dispositivo. Nasce dalla strategia, dal metodo e da ciò che possiamo misurare nel tempo.

Scopri il nostro metodo
COME LAVORIAMO / 03

Dall'analisi al
miglioramento continuo.

Un percorso chiaro, adattabile alle esigenze di aziende e rivenditori. Ogni scelta si basa su obiettivi, dati e confronto.

  1. 01

    Ascoltare

    Partiamo da obiettivi, esigenze e criticità.

  2. 02

    Misurare

    Leggiamo volumi, costi e flussi documentali.

  3. 03

    Progettare

    Definiamo tecnologie, servizi e regole operative.

  4. 04

    Attivare

    Affianchiamo il progetto nella sua applicazione.

  5. 05

    Ottimizzare

    Verifichiamo KPI e nuove priorità.

Hai già un parco stampa da ottimizzare?Partiamo da una fotografia dell'esistente: dispositivi, utilizzi e obiettivi.
Richiedi un assessment
LE TECNOLOGIE / 04

Due tecnologie.
Una scelta consapevole.

Non esiste una tecnologia ideale per tutti. Confrontiamo volumi, utilizzi, consumi e gestione documentale per proporti laser UTAX o inkjet professionale EPSON, in funzione dei tuoi obiettivi.

UTAXTECNOLOGIA LASER

Prestazioni e gestione documentale.

Multifunzione e stampanti laser A3/A4, a colori e in bianco e nero, con software dedicati alla gestione della stampa e dei documenti.

  • Soluzioni per postazioni e gruppi di lavoro
  • Hardware, scansione e workflow
  • Monitoraggio e gestione del parco
Sistema multifunzione laser UTAX 4009ci Esplora le soluzioni UTAX
EPSONINKJET HEAT-FREE

Il getto d'inchiostro per l'ufficio.

Le serie WorkForce Pro ed Enterprise usano la stampa inkjet a freddo: una valida alternativa alla laser per chi vuole valutare consumi energetici, interventi e costi operativi.

  • Multifunzione A3/A4 e stampanti A4
  • Tecnologia PrecisionCore Heat-Free
  • Minore necessità di calore in stampa
Multifunzione inkjet EPSON WorkForce Enterprise AM-C550 Scopri la gamma EPSON inkjet

La differenza la fanno le tue esigenze. I vantaggi effettivi dipendono da modello, volumi, tipologia di documenti e condizioni d'uso: li valutiamo insieme, senza confronti generici.

Richiedi un confronto
DOCUMENT FLOW / UTAX⋯
✓ Workflow ottimizzato
⇪ Documenti organizzati
OLTRE LA STAMPA / 06

Dal foglio al flusso.
Documenti più agili.

Con le soluzioni UTAX aiutiamo a semplificare acquisizione, classificazione e distribuzione dei documenti, senza perdere controllo e accessibilità.

  • ✓ Monitoraggio dei costi di stampa
  • ✓ Archiviazione e ricerca documentale
  • ✓ Flussi di lavoro più intelligenti
  • ✓ Protezione delle informazioni
IL PERCORSO DEL DOCUMENTOAcquisire. Organizzare. Condividere. Ritrovare.
  1. 01AcquisireScansione e OCR
  2. 02ClassificareMetadati e regole
  3. 03DistribuireCloud e workflow
  4. 04RitrovareRicerca e accesso
4.
INNOVATION IS AN ATTITUDE.
CHI SIAMO / 07

L'innovazione
si costruisce insieme.

4 Office Innovation SRL analizza, progetta e accompagna la trasformazione dei processi di stampa e documentali. Affianchiamo aziende e rivenditori con analisi delle esigenze, supporto pre-vendita e soluzioni laser UTAX e inkjet EPSON scelte in funzione dei risultati attesi.

01CompetenzaAnalisi e supporto pre-vendita
02MetodoAssessment e misurazione
03ContinuitàOttimizzazione nel tempo
Conosciamoci ↗
LA STRATEGIA PRIMA DELLA TECNOLOGIA

Progettiamo insieme la prossima evoluzione.

Parla con noi ↗
CONTATTI / 08

Un'idea migliore
inizia da una conversazione.

Hai bisogno di scegliere nuove tecnologie, analizzare il parco stampa o digitalizzare i documenti? Raccontaci obiettivi e criticità: individueremo insieme il percorso più adatto.

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