Ѐ una situazione ricorrente in molti uffici: si invia un documento per la stampa e poi si scopre che un collega sta già stampando un manuale da 200 pagine con lo stesso dispositivo. Cosa si può fare se non aspettare o inviare il documento a un’altra stampante? In entrambi i casi, sarà inevitabile perdere tempo o sprecare carta stampando il lavoro con un altro dispositivo.
La libertà di stampare quando si vuole è particolarmente importante negli uffici con stampanti condivise da più utenti, ed è qui che vengono meno le possibilità di stampare in modo efficiente. Ovviamente nel mercato esistono varie soluzioni a questo problema. Tutti offrono la cosiddetta funzionalità di pull printing, che però viene spesso venduta con una serie di altre funzioni. Se tutto ciò di cui avete bisogno è solo il pull printing, Personal Print di DEVELOP è quello che state cercando. Si tratta di una soluzione pull printing conveniente e facile da usare, destinata ad ambienti di stampa per più utenti. In questo modo potete godere di tutti i vantaggi di una stampante da scrivania personale con un potente dispositivo dipartimentale.
Cosa rende Personal Print tanto speciale?
Personal Print, una piccola applicazione per una gestione sicura ed efficiente delle stampe in uscita, rende possibile il pull printing da un ambiente Windows. In altre parole, potete stampare a piacimento i vostri lavori in qualsiasi sistema abilitato Personal Print. Questa flessibilità vi garantisce le funzionalità di una stampante personale approfittando dei convenienti costi per pagina dei sistemi multifunzione condivisi.
Personal Print – la soluzione ideale per uffici con intensi flussi di lavoro e attenti ai costi che non vuole tagliare sulla comodità dell’utente. Con Personal Print, insomma, i lavori di stampa non vengono inviati immediatamente ad una specifica stampante dove tutti hanno accesso alle stampe, ma vengono prima archiviati in un server di stampa centrale. Ciò vi permette di scegliere in modo flessibile la stampante con cui desiderate effettivamente stampare il vostro lavoro. Per raccogliere il lavoro di stampa, non dovete fare altro che autenticarvi nel sistema abilitato Personal Print che avete scelto. Vi verrà poi fornita la vostra lista di lavori di stampa attraverso Windows Active Directory. Le miniature vi aiutano ad avere una veloce panoramica dei contenuti e, per informazioni più dettagliate, è possibile visionare anche l’intero lavoro. Personal Print vi permette anche di scegliere tra un lavoro di stampa singolo o più lavori di stampa.
Il vantaggio di base per le aziende è che Personal Print evita gli sprechi derivanti dai lavori inviati due volte, poiché questi possono essere facilmente eliminati dalla lista dei lavori di stampa. Con Personal Print ne guadagnate anche in sicurezza, poiché nessuna stampa viene avviata senza che ne abbiate prima dato il consenso alla stampante che avete scelto.
– Stampa sicura e pull printing comodamente da qualsiasi stampante abilitata Personal Print in rete
– Facile da usare: è un software basato su un server di facile installazione ed amministrazione, con funzionalità limitate ad assicurare agli utenti operazioni semplici ed immediate
– Riduzione degli sprechi di carta e di stampe sbagliate poiché i lavori possono essere eliminati dalla lista
– Grande flessibilità di stampa nella produzione di documenti su ogni sistema abilitato Personal Print
– Ottimizzazione del flusso di stampa attraverso sistemi che fungono anche da stampanti personali
