Sempre più aziende preferiscono utilizzare servizi cloud per garantire ai propri dipendenti maggiore agilità, flessibilità e mobilità nel lavoro. Per questo motivo la questione connettività assume oggi importanza critica e diventa fondamentale trovare risposte a problematiche del tipo: i dipendenti possono collegarsi agevolmente a un dispositivo multifunzione per stampare dei documenti o acquisirli via scanner direttamente sul proprio smartphone o tablet utilizzando un servizio cloud? Dato che fino ad ora la risposta a questo tipo di domande è stata spesso no, DEVELOP ha voluto risolvere il problema proponendo tre app per collegarsi ai propri sistemi ineo.
Come portare nel cloud il proprio sistema ineo
I tre servizi cloud più utilizzati per l’ufficio – Google AppsTM, Evernote® e Microsoft SharePoint® – hanno molti vantaggi ma hanno in comune il disagio di avere problemi in fase di stampa e scansione. Le tre app sviluppate ad hoc per collegarsi al sistema ineo risolvono tutti i problemi di connettività e offrono alcuni importanti vantaggi per chi lavora in ufficio:
– Accesso diretto ai servizi cloud dal display di un dispositivo ineo
– Funzionalità Single Sign-On per accedere al sistema ineo e al servizio cloud inserendo una sola volta le proprie credenziali
– Notevole risparmio di tempo grazie alla connessione al cloud senza interruzioni
Caratteristiche principali di funzionamento
Le app per collegarsi al sistema ineo offrono ognuna importanti vantaggi pratici nel quotidiano lavoro d’ufficio degli utenti smartphone e tablet:
Le app di Google
– I documenti scannerizzati possono essere memorizzati in un account Google DriveTM
– I file PDF e i documenti Google possono essere visualizzati in anteprima e stampati attraverso tale account
– Attraverso un account Google MailTM è possibile stampare i messaggi di posta elettronica e acquisire i documenti
Evernote
– Gli appunti e gli schizzi su carta possono essere scannerizzati a un notebook utente Evernote
– Gli appunti possono essere visualizzati in anteprima all’interno di un account Evernote e stampati direttamente da un dispositivo ineo
Microsoft SharePoint
– Gli utenti hanno accesso diretto ai siti di SharePoint, alle aree di lavoro e agli archivi dei documenti direttamente dal pannello operativo di ineo
– I documenti possono essere visualizzati in anteprima e stampati da qualsiasi locazione SharePoint
– I documenti possono essere acquisiti e inviati al luogo di lavoro di un utente SharePoint o a qualsiasi altra locazione SharePoint direttamente dal proprio account ineo
Vantaggi per l’utente
Massimizzare l’efficienza operativa
Queste app garantiscono un risparmio di tempo collegando i dispositivi ineo ai servizi cloud più comuni. Le app permettono infatti di evitare di passare attraverso il PC, azione che invece deve fare la maggior parte degli utenti dei sistemi multifunzione: ad esempio, per eseguire la scansione di un documento dal proprio account di posta elettronica, fino ad oggi occorreva accedere al PC desktop, aprire la posta elettronica, scaricare il documento e caricarlo sul servizio cloud. Le app per collegarsi al sistema ineo consentono invece di acquisire e caricare i documenti attraverso un unico passaggio, direttamente dal servizio cloud. In questo modo i documenti possono essere stampati comodamente anche lontano dal display di un sistema multifunzione. Grazie alle app per collegarsi al sistema ineo chi lavora può concentrarsi sulle attività più importanti, evitando di perdere tempo nella gestione dei documenti.
Un solo accesso per entrare dappertutto
Accedere a un sistema multifunzione è spesso un processo lento e complesso. Per effettuare il login è necessario infatti inserire le proprie credenziali e successivamente inserire quelle del servizio cloud desiderato. DEVELOP permette di evitare tale processo poco efficiente offrendo funzionalità Single Sign-On. Ciò significa che è sufficiente fare il login una sola volta per accedere a tutti i servizi cloud desiderati, senza bisogno di ripetere più volte l’autenticazione. Non esiste processo più veloce.
